Mit Projektmanagement stressfrei zum Ziel

Erfolgreiches Projektmanagement erfordert eine gute Vorbereitung und Planung. Folgende Projektdimensionen sollen berücksichtigt werden: Projektorganisation (wer), Projektphasen (was) und Projektführungs-Instrumente (wie).

Projektorganisation

Wer gehört zum Projektteam? In unserem Fall: Projektleiter, Vertreter für Bereiche Design, Text und Bild (Content) und Programmierung – nicht zu vergessen die Benutzer (usability). Teamdefinition (Arbeitsverteilung, Verantwortlichkeiten, Kompetenz, Rollenverteilung, Zweck)

Projektphasen

Welche Arbeit gehört in welche Projektphase? Um ein Projekt besser planen, überschauen und kontrollieren zu können, wird es in verschiedene Phasen, die zeitlich und funktionell begrenzt sind, unterteilt (Milestones). Folgende Aufgaben sind Teile einzelner Projektphasen: Akquisition (Kunden- oder Auftragsgewinnung), Start (Kick-Off), Auftragsdefinition mittels 6W-Formel), Konzeption, Realisation, Testlauf, Einführung, Wartung.

Projektdimensionen: wie sehen die Führungsinstrumente aus?

Mittels verschiedener Projektführungsinstrumente (Methoden, Hilfsmittel) kann der Projektablauf kontrolliert werden: Strukturplan, Ablaufplan, Projektorganisation, Kostenplan, Terminplan, Kontrollplan.

Zu guter Letzt

«Ein Projektmanager, der glaubt, Projekte zu managen, glaubt auch, Zitronenfalter würden Zitronen falten.»

Quelle:
Unterlagen Maggie Stucki, Kursleiterin Unternehmenskommunikation